Adjoint(e) de service – travaux publics

Sous la supervision du directeur de service, le titulaire du poste assiste ses supérieurs et effectue toutes les tâches de secrétariat au sein du service incluant la tenue d'agenda.

Ton rôle dans l'équipe : 

• Exécuter différents travaux, notamment de traitement de texte, de copies, de numérisation, de mise à jour, de rédaction, de mise en page, de correction, de compilation de données et en assurer l'expédition et le suivi;
• Ouvrir les dossiers, effectuer le classement, enregistrer l'entrée et la sortie des dossiers ou documents et en assurer le suivi;
• Ouvrir, distribuer le courrier et en faire le suivi;
• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques;
• Convoquer des réunions, des entrevues, des comités, etc. et rédiger les comptes-rendus;
• Faire la saisie et produire les rapports de paies des employés réguliers et saisonniers;
• Communiquer avec les employés inscrits sur les listes de disponibilités en prévision du temps supplémentaire et tenir celle-ci a jour;
• Mettre en ligne sur le site Internet de la Ville les documents relatifs au Service;
• Agir comme réceptionniste-téléphoniste au besoin;
• Assister, au besoin, aux réunions de comités et autres activités du service;
• Réponde aux requêtes, générer les bons de travail et en assurer le suivi selon son domaine d’activité;
• Toutes autres tâches connexes.

Nos exigences

• Détenir un diplôme d’étude professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Posséder de 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;

Aptitudes et habiletés

• Souci du service à la clientèle;
• Courtoisie;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Minutie.

Nos avantages

• Entre 26,80 $ et 31,53 $ de l’heure;
• Un horaire de travail de 32,5 heures par semaine;
• Un programme d’assurances collectives;
• Un régime de retraite.

Fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 23 novembre, à 16 h 30 en spécifiant « Concours Adjointe de service - travaux publics », à :

Direction générale et du personnel
Hôtel de ville
1295, avenue Nicolas-Perrot
Bécancour, QC  G9H 1A1
ressourceshumaines@ville.becancour.qc.ca

À noter que la Ville de Bécancour applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.